时使用。 (9)证明书：对人、事、物之证明时使用。 (10)证书或执照：对个人或团体依法令规定取得特定资格时使用。 (11)契约书：当事人双方意思表示一致，成立 民、刑事及行政责任。 (八）机关人员调职、离职或退休时，人事单位应知会档案管理单位，以查验其借调档案情形。调职、离职或退休人员如有借调档案， ...
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。 四十四、公文之类别及用法如下： (一)令：公布法律、发布法规命令及人事命令时使用。 (二)呈：对总统有所呈请或报告时使用。 (三)咨：总统与国民 (三)文书机密等级之附加变更或解密标示者，届时即照标示自动变更或解密，由档案管理单位会商业务承办单位办理有关手续。 (四)变更机密等级或解密者，应将案卷 ...
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