因办理公务需要之文书，例如： 1.书函： (1)于公务未决阶段需要磋商、陈述及征询意见、协调或通报时使用。 (2)适用范围较函为广泛，举凡答复简单案情，寄送普通文件 于办稿后送会，或如系其它机关则以副本抄送。其须事先征求其它机关或单位意见，以为办稿之依据者，应先送会。 (八)会议纪录及交代案等类似案件 ...
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他人代理，经征得邀请机关同意，代理出席者得支领出席费。至以传真或事先提供书面意见但未亲自出席者，不得支领出席费。 五、补助或委办计画之补助或委办 学校定期发行刊物，其稿费之支给依下列规定办理： (一)邀请专人撰译、编审文稿或公开征求稿件，除本机关学校人员以编译为职掌者外，经刊登者，得依第十一点规定标准 ...
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