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台中市政府文书处理作业要点
。戊、文末首长签署、叙稿时，为简化起见，首长职衔之后可仅书「姓」，名字则以「○○」表示。己、须以副本分行者，请在「副本」项下列明；如要求副本 拟销毁档案目录逐件审查。对延长保存年限之案件，认有必要者，应签注延长年限或具体理由。 (三）经承办单位同意销毁之档案，档案管理单位应制定档案销毁计划〈附式二十六 ...
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