提供黏贴于文件案卷脊或封面之卷夹卷标功能；其卷标应载项目依机关档案保管作业要点办理。 6.目次表制作：提供制作目次表之功能；其应载项目依机关档案 及删除之功能。 2.封装档更新:提供异动诠释数据更新封装文件数据之功能。 3.档案转制：档案保存期限逾十年者，得视需要提供将文字文件、图片文件、工程图文件及 ...
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应要求受托者先行采取保密措施，并送交委托单位，由权责长官核定机密等级、保密期限或解密条件，并通知受托者。 (二)凡因委托契约需要，而必须提供受托者机密 (三)文书机密等级之附加变更或解密标示者，届时即照标示自动变更或解密，档案保管单位或人员并即办理有关手续。 (四)建议其它机关变更机密等级或解密者， ...
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、原始文件排列次序之起迄号码 四、原始文件拍摄后处理情形 五、微缩母片之保管单位、管理人员姓名及填写日期 第一项置于末端之说明书应记载下列事项： 一、原始文件 同微缩片指定专人负责保管，其保存期限与制作完成之微缩片同；必要时，并得制成微缩片保存。 第19条 原始文件经摄制微缩片后，档案管理人员应将微缩 ...
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二)档案应依纸质类、摄影类、录像(音)带类及电子媒体类等不同媒体型式分区分类保管。 (三)按文件号大小顺序，小者在左，大者在右；由左至右，由上至下直立 归还，期满仍需继续使用，应提出展期申请，每次展期日数同借调期限。 展期次数超过3次者，仍需使用档案时，应先行归还档案后，再依前项规定办理借调。 机关间 ...
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书籍等另有指定单位保管者外，应于用毕后归档。 (十二)承办人员签陈时，如须采第三类之交换机制(电子公布栏)需加注登载期限。 (十三)下列文件，得 (三)文书机密等级之附加变更或解密标示者，届时即照标示自动变更或解密，由档案管理单位会商业务承办单位办理有关手续。 (四)变更机密等级或解密者，应将案卷封面 ...
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各机关应设置阅览、抄录及复制之处所，并提供必要之设备。 第22条 抄录或复制档案，如涉及著作权事项，应依著作权法及其相关规定办理。 第23条 本法第二十二条所 前项三十年期限之计算，以案卷为单位，并以该档案文件产生日最晚者为准。 第24条 各机关档案管理单位应定期列表，统计归档、立案、编目、保管、检调 ...
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不得再为授权。 四、承办人于签拟机密文书时，应审慎区分机密等级、保密期限或解密条件。各级主管应审查标示是否适当。 五、本署机密文书拆封规定如下： 其它单位之机密文书，并需原承办单位同意。 (二)国家机密档案、一般公务机密档案、一般档案应分别保管。 (三)机密档案应保存于具有安全防护功能之箱柜。保管场所 ...
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「密」者，应双挂号函件或传递人员传送。 5.安全保管：机密文书处理完竣后，应送档案课归档，以集中保管。将机密数据文件与非机密数据文件分开保管；于借调 ，依规定程序办理变更或注销其机密等级。 (六)因应国家机密保护法第39条之重新核定期限将于94年10月1日届至，请各单位尽速办理机密文书重新检讨核定，以 ...
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，以利使用者遵循。 六、信息系统应具备安全保护功能如下： (一)密码保护。 (二)档案管理系统保护。 (三)系统使用权限管理。 (四)数据库管理系统保护。 (五)各项应用操作系统之 单位依本规定自行设计之纪录表件，应按机密等级订定保存期限，妥为保管，备供查考。 十九、各机关应定期办理信息安全教育训练及 ...
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规定。 (二)前款录监系统所摄录之影音档案数据应予保密，由各单位律定专人保管，保存期限为1个月，届满保存期限应予销毁，除因侦查犯罪嫌疑或调查其它 四、器材之保养与维修： (一)本府所属各单位装设之录像监视系统应指定专人负责保管、器材管理、故障报修等事宜，并逐日检视使用情形，作成检查保养纪录(如附件三) ...
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