油槽内外部之检查能力。 二、具有固定独立设置之代行检查办事处处所，并设有档案室、检查设备存放室及足够容纳全部人员办公室作息之空间，总面积应在一百平方公尺 条 代检机构及其人员不得泄漏因业务所知悉之秘密。 代检机构业务档案应设档案室置专人管理，非检查相关人员不得调阅。 第21条 代检机构及其人员执行业务 ...
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凭证第一联交予申请人，第二联由收费人员每日依号码次序排列并同收入凭证报告单送交档案室归档管理，第三联由各收费人员依该单据号码次序排列送出纳人员核算后径 、如有作废之收入凭证，应每月打印作废规费单明细表并同作废之收入凭证送交档案室归档管理。 十、各项地政规费业务之查核依下列规定办理： （一）收入凭证保存 ...
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各机关应将密码使用名册或电子文件(磁盘、光盘)保留五年，于每半年配赋新密码时，旧密码使用名册或电子文件(磁盘、光盘)应并同配赋新密码之公文送档案室归档备查。 (三)专属计算机系统联机操作密码，如有泄密之虞，使用者应立即申请撤销该密码，密码使用者因业务调整、调职、停(离)职时，管理者亦应立即依规定申请 ...
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发送后，请检视与会机关之签收结果，对未签收者并透过本系统再次通知，必要时补走纸本文。 2.开会通知单之文稿，交付总发文人员登录，并送档案室归档。 3.会议请假报告单之陈核。 4.会议纪录签奉核定后，并可将公告FTP汇出及转电子公布栏。 5.负责会议纪录转交办事宜。 (二)出(列)席 ...
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依本署档案分类暨保存年限基准表规定统一配赋，并报本署备查。 (二)各「巡防区勤务统合中心」应检讨适所成立档案室，并妥善存管空间；新增之档案应避免与原建制档案混合存管，以利嗣后移转作业。 六、相关作业事项： (一)各 ...
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