负责主体档案的管理,并对其它部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室,配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。2.根据有关档案法规规定精神, 5.外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。6.公司内档案利用 ...
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管理人员保管。 第四条会计报表、年度成本报表、预算报表除按保管期限交公司档案室归档保管外,财务部门经办的各岗位会计人员还应留存一份。 第五条以下 ____月底前交本部门档案管理人员保管____年。部门保管期满后,编造清册移交公司档案室保管。尚未履行完毕的合同,仍由经办会计人员保管,待履行完毕后交档案 ...
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栏目完成签署后,由设计(编制)人员将底图(或原件)连同审查意见移交综合档案室存档,并在《档案交接记录表》(见pd423《文件控制程序》表码:pd423-02) 通知单(及附件),对底图(或原件)进行更改,并将更改通知单(及附件)移交综合档案室,作为原图样或文件的一部分。4.2.2.3 综合档案室将审批 ...
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1.凡经办公室收发的文件由文书负责收集积累,初步分类整理后,于次年三月向综合档案室移交。2.各科室自行收发、产生的重要归档文件,由指定兼职档案员负责收集积累并初步分类整理,经本科室领导审定后,于次年三月向综合档案室移交。3.一项工作(一个会议、一个问题、一个案件)已办理完毕,一星期内 ...
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所有档案由综合档案是集中管理,不得分散和私人保存。2.各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。3.文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料,对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观,搞好档案室卫生工作。4.档案室内严禁吸烟、大声喧哗,不准进行与查阅档案无关 ...
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、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全 级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密 ...
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追究泄密者的责任。 2、各股(室)、分局收到的文件资料和局党组会、局长办公会、局务会、全局干部职工大会记录本年终必须交局档案室统一存档。党组会、局长办公会议记录本必须密封后交档案室存档。 3、局党组会议、局长办公会议上研究人事、重大财务开支等问题要严格保密,严禁泄密。 六、对有突出工作成绩和新闻 ...
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察看的处理报告报公司总经理研究批准后,给予留用察看处分。批准的留用察看处分报告送档案室和人力资源科各一份。由档案管理员给予记入公司档案。对被处以留用察看 签名确认后,逐级审批至公司总经理。审批手续齐全的报告,由当事人送人力资源科、档案室、部门经理各一份。 3.开除公司员工有下列行为之一的,立即开除(1 ...
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等档案收集要及时、准确;必须按照规定,完成档案的立卷归档工作,定期向台档案室移交。四、实行登记制度和重点收集、保管制度。移交文书、照片、重大活动等档案 该移交档案的活动名称、活动起止时间、活动地点、参加人、活动主要内容、主办或承办科室、移交档案室时间、分管档案工作领导签字、各科室负责档案收集保管人等。...
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大、影响大(简称四大)的部位及场所,对我所而言,一般指仓库、控制室、档案室、变压器、电缆间及隧道、蓄电池室、 易燃易爆物品存放地以及单位主管认定的其他 电气设备及油类等初起火灾的二氧化碳灭火器。3.用于扑救贵重物资仓库、配电室、档案室和车、船及油类电气、仪表等初起火灾的1211灭火器。4.消防员使用的 ...
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