档案的装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。3、定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损, ...
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,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。...
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,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。 第8条 销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。 第9条 合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应 ...
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帐单相符,与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。(6)管好会计档案,按照国家财务工作要求,填写记帐凭单,核对,整理立卷,编制目录,装订入册,交给档案室归档管理。(7)负责全校的固定资产帐,应与各科目的财产帐相符,对学校的财产做到心中有数。4、出纳员岗位职责(1)根据批准的原始单据和现金(存款)收据, ...
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负责节假日和公司的值班安排。3.办公室主办科员:协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。4.办公室收发员:负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等 ...
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立卷,做到文件材料收集齐全、立卷及时、保证质量;(三)负责对接收、整理和移交的档案进行排列上架、统计、鉴定、著录和提供利用等工作;(四)认真执行档案室工作制度和档案借阅制度,保护档案原件,防止失、泄密情况的发生;(五)负责档案统计工作。第十二条 公司各内设机构负责的档案工作事项(一)认真执行公司档案 ...
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、圈划、污损;3.未经批准,不得复印档案材料,摘抄复制的材料应办理登记手续并负责保管好,不得给无关人员阅看,用完必须自行销毁;4.查阅档案需到档案室进行,原则上不得带走;特殊情况需借出的,必须在当日归还。5.借用的档案,必须保证绝对安全,要严格保密,妥善保存,不准转借,不准交无关人员和本人翻阅,用 ...
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。6.发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。7.负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。8.负责视具体情况定期清理资料室档案。9.相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名 ...
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,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;4.对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档; 四、督办工作要求(一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果;(二)建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的 ...
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内容,进出帐目要清楚,存档文件数量要相符。保证随用随取不得耽搁误事。10.严格执行档案管理查阅审批制度,严守机密。因公借阅档案材料必须办理手续,档案室的一般资料由办公室主任签字后方可借用,重要资料须经局长批准。文书不得私自将档案借出。11.借出的档案资料文书应按期收回,发现问题立即上报局长,及时查清 ...
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