和失效文件外，将所有的实用文件在OA系统上发布，供用户学习、使用。7．2 集团办公室对OA系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入集团档案室。 8．附则8．1 本规定自_______年____月____日起试行，原有关规定同时废止。8．2 在试运行期间，公司除利用OA系统处理文件发送、信息沟通外 ...

8点至16点，夜班16点至次日8点，严禁漏岗、睡岗、酗酒及做与值班人员无关的事。值班人员上岗后，要对办公楼内的重要部位（服务大厅、财务室、档案室、微机室）以及门窗、物品进行一次巡查，做到心中有数。五、各科室应时刻注意现金、印章、票证和其它物品的保管和管理，明确责任，做到防火、防盗、防霉烂变质。六、 ...

工作，保管好我台有利用价值的档案，根据《机关档案业务建设规范》的有关规定和要求，特制定本制度：1．依据《机关档案工作业务建设规范》和《档案法》、《机关档案室工作条例》等有关规定，定期对我台室藏档案进行鉴定。2．建立档案鉴定小组，由分管领导、档案组长、档案员和有关人员组成。3．按照各种档案保管期限表， ...

分）。修补、复制不及时，发现一次扣减1分。（7）坚守工作岗位，遵守保密制度，做到人离门锁。确保档案安全（10分）。发现人走门开一次或只有外人在档案室一次，扣减2分。因本人泄密给公司造成损失时，扣减本项全部分，并给予相应处罚。（8）协助打字员做好工作，并完成公司领导交办的其他工作和离厂人员借阅档案的 ...

负责节假日和公司的值班安排。3．办公室主办科员：协助主任负责公文类文件的管理；负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理；协助主任负责文印室、档案室工作；负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作；完成领导交办的其它工作任务。4．办公室收发员：负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等 ...

定期进行总结和综合分析，以加强和改进工作。 （六）立卷归档 将办理完毕、具有查考和保存价值的督查工作材料，按有关规定进行收集、整理、立卷，按时移交档案室保存。 三、信息和调研工作 1．按照区委办公室全员办信息的要求，积极报送信息，每人每月上报信息不少于2条，每年被市级以上信息部门采用不少于4条。 2 ...

销毁意见，院纪委会同有关部门共同鉴定,严格审查，编造会计档案销毁清册，报院领导批准后进行销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出,另行立卷，由档案室保管至结清债权债务时为止。第七条 按规定销毁会计档案时，应由财务处会同有关单位共同派人监销。监销人在销毁会计档案以前,应认真进行清点和核对。 ...

必须做到：保管妥善，安全可靠，存放在序，查找方便；严禁乱堆乱放，严防毁损、散失和泄密。八、查阅会计档案，须提出书面查阅内容，经主管领导批准后，在档案室登记、查阅，不外借。有特殊需要、经主管批准外借的，必需办理借阅手续、限期归还，并不得拆散、涂改、损坏和剪贴。九、由档案部门会同财会人员，对库存的会计 ...

财务主管许可，严禁擅自携带外出和外借。九、确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的修改；对磁性介质存放的数据要保存双备份：一份存放档案室，一份存放财务部；十、对正在使用的应用会计核算软件进行修改、升级和计算机硬件设备进行更换等工作，必须保证实际会计数据的连续和安全；由电算维护员办理审批 ...

借阅管理制度：1．借阅的手续程序：借阅人必须请示本部门或档案部门负责人同意后方可借阅。2．借阅地点的限定：借阅人通常应在会计档案室内查阅，如需带出档案室须经档案部门负责人同意。3．借阅时间的约定：有的只需借阅x天的，必须由借阅人开具借据，写明使用期限，并经有关部门负责签章同意，档案管理员还应作借阅 ...