年五月以前立卷归档，本单位专业文书在办理完毕后立卷归档。基建工种全套材料在完工后及时归档，会计核算材料由财务人员按要求装订成册，保管一年后交档案室归档，形成的声像材料、实物随时归档。 三、归档要求：归档的文件材料必须齐全完整，档案类别层次分明，保管期限划分准确，卷内文件排列有序；案卷题名简明确切。 ...

接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。3．于档案室当场借阅者，免填“调卷单”。4．档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后，档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。 ...

柜橱的“七防”工作。 4．借阅档案材料，需经办公室负责人批准；重要档案材料，需经部领导批准。借阅档案，均要办理借阅手续，并按时归还。 5．加强档案室的安全设施建设，对各种防护设备要经常检查，发生问题及时采取补救措施。 保密工作制度 1．机关全体人员都要严格执行《保密法》。会议研究的机密事项不得外传， ...