一、组织起草学院的工作计划，报告，总结，决策等文件，对各系，科室以学院名义起草的文件，通知负责核稿工作。二、具体安排行政会议，并做好会议记录，检查会议决定的贯彻执行情况。三、负责安排全院性的会议日程表和节假日的值班安排（含行政值班）。四、负责公文收发，领导审阅后，及时下发系，科室执行，并对原文存档 ...
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一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。 二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。 三、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。 四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作。 五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支 ...
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一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。 二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。 三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。 四、做好打印有关统计工作。 ...
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一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。 二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。 三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。 四、负责会议室及院领导的开水供应工作。 五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。 六、完成领导交办的工作任务。...
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一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。 二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。 三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合 ...
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一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 （总结）及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。 二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件， ...
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一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。 二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。 三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。 四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及 ...
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一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。 二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。 三、负责按划定对查 （借）阅档案申请进行 ...
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一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。 二、分管相关办公室工作。 三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。 四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。 六、协助主任做好 ...
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一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。 二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。 三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。 四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。 ...
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