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于会前一日下午4时前送达电子文件,如不克送达,则循往例于当日会前备妥书面资料,俾利现场分发。 (四)各机关首长若不克亲自出席或拟于中途离席,请径上 行政管理信息网/我的会议」系统(以下称本系统)线上处理,相关电子化作业方式如下: 1.会议通知采由左而右横行格式制作,议程经签准后,即由秘书处第四组上传至 ...
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并采上班时间随到随办方式受理借用登记,至空间使用单位额满为止。申请团体应于接到本会核准通知七日内,缴交保证金新台币伍仟元(请以现金、支票或汇款送缴出纳组),逾期视同 。 六、借用期间以本会核准之日起一年为原则,并得于租期届满前一个内以书面申请续租,不需再另支付保证金;如欲退租于租期届满一个前以正式 ...
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核定。 (二)来文定有期限,因展期不能按期办结时,应先行协调通知来文机关。 ()展期必须确属需要,各权责主管应确实审核或提示处理原则。 十八、 项目管制案件」。 (二)需于原件处理时限届期前依规定提出申请。 ()如因机关首长或单位主管书面指示而符合项目管制实质要件者,申请时间不受前项限制。 (四) ...
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待发纪录公告,并收文编号及分办。 ()科室登记人员:利用本系统登录出(列)席人员。 (四)出(列)席人员及通知对象: 1.出(列)席人员:请上网读取会议 30页以上者。 4.附件无法使用A4用纸者。 5.各机关审酌实际需要送达书面资料者。凡符合上列各款,请会议主办人员以人工交换方式送达出(列)席人员 ...
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