检查私人空间及物品。(六)依法填写检查文书之检查纪录表，对于涉及不法行为应制作相关通知书及笔录或采取搜证措施。(七)船舶检查活动应遵守相关法令规定，检查 采问答方式，除依规定询问其是否选任辩护人(律师)并记载于调查笔录外，当场制作之调查笔录其要点如下：(一)姓名：以身分证记载者为准，并应记载身分证号码 ...
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调整检讨清单；并提供注记各业务单位检讨结果之功能。 3.销毁： (1)档案销毁目录制作：提供依拟销毁日期与文件产生日期起迄期间或保存年限等条件，产出按承办 (1)接管机关公钥登录：提供登录档案接管机关公钥之功能。 (2)接管机关数字信封制作：数字档案采加密储存者，于办理档案移转时，须提供以接管机关公钥 ...
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，应缮具移送书移送检察机关、海关或其它主管机关依法论处。 (二)移送书之制作及其应检附之证据资料： 1.应详细记载缉获日期、时间、地点及经过。 检查私人空间及物品。 (六)依法填写检查文书之检查纪录表，对于涉及不法行为应制作相关通知书及笔录或采取搜证措施。 (七)船舶检查活动应遵守相关法令规定，检查 ...
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”（newbook）指以下书刊─ （a）在本条例生效后─ （i）首次在香港印刷或制作的书刊；或 （ii）首次在香港出版的书刊，不论其最初在何处印刷或制作 团体，或按他认为适当的其他方式予以处置。 第5条于香港出版、印刷或制作的书刊的注册纪录册版本日期09/04/1998 （1）民政事务局局长须备存注册 ...
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，应冠以数字。 二十一、各机关公文收发应用之公文登记表，得视事实需要自行制作。但已实施公文管理(自动化)系统之机关得采计算机登录方式办理。 二十二、外 时，仅需提到参阅「某某文件」，公告事项内不必重复叙述。 五十、其它公文制作要领如下： (一)书函之结构及之文字用语比照「函」的规定。 (二)定型化窗体 ...
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于微缩片之开端及末端摄入之 前项置于开端之说明书应记载下列事项： 一、原始文件制作单位 二、原始文件档号及案名 三、原始文件排列次序之起迄号码 四、 、管理人员姓名及填写日期 第一项置于末端之说明书应记载下列事项： 一、原始文件制作单位 二、原始文件保管单位 三、微缩片编号、起迄序号及总数量 四、微缩 ...
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媒体之外包装应标示下列事项： 一、档案管理机关。 二、电子媒体编号。 三、制作完成日期。 电子媒体储存之内容属机密档案者，其外包装并应依相关规定标示。 第19条 电子媒体应依媒体种类分别存放；存放时应依电子媒体编号排列，并制作登录簿，以备查考应用。 第20条 电子影音档案及其复制品之确认，应由管理 ...
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；急要公文应提前编号登录分送。 (二)总收文登记表之格式，得视机关实际之需要自行制作。 (三)总收文号按年顺序编号，年度中间如遇机关首长更动时，其编号仍应 由各机关自行订定，并应遵守由左至右之横行格式原则。 七十三、公文制作一般原则如下： (一）文字使用应尽量明白晓畅，词意清晰以达到公文程序条例第八条 ...
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之协调及整合。 (九)机电设备之测试及试、运转之监督。 (十)竣工图说资料之制作或汇整及办理结算事宜。 (十一)协助处理履约争议事件。 (十二)工程进行中， 核派适当人员邀集工程司、原设计单位、其它相关单位及厂商办理现场会勘认定，并制作会勘纪录及拍照存证。 (三)如属天灾、重大灾害或有公共安全之虞者， ...
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所申请换证。 (3)径迁户政所人口，户政所应先询明当事人现住地址，依规定制作催告书(并通知该现住地户政所)，催告当事人依规定办理迁徙登记，并向迁入地户政 证申请书由专人统一保管，除受理换证或发放新证外，不得携出户政所，或制作备份供他人使用。资料如有外泄，依规定惩处并追究法律责任。 12.户政所制发新证 ...
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