应遵守由左至右之横行格式原则。 (二)函： 1行政机关之一般公文以「函」为主，函的结构采用「主旨」、 「说明」、「办法」三段式。 2、行政规则以函 单位〈人员〉，应辅导各单位收发人员办理收发、登记及查催作业，并视各该机关公文处理速率及实际情况定期查询登记桌。全年查询次数不得少于三十次。查询时发现错误， ...
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授权处理之公文，作为考核及研究改进之标准。 八、为加速文书处理，各机关依行政院颁「行政机关分层负责实施要项」及「台北县政府加强分层负责扩大授权实施要点」之规定 经批存者，应区分永久保存或定期保存年限，由单位收发登录后，得依各机关公文处理程序办理归档。 (二)发文后之原稿件，除承办单位注明发后补判、发后 ...
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处理过程及防止资料外泄。 五、各机关应依据国家机密保护法、计算机处理个人数据保护法及政府信息公开办法及相关法令，实施信息资产安全分级管理措施，并依下列规定 附表三)签收登记。 (三)报表提供递送，其属于密等级以上资料者，应以密件公文处理。 (四)输出产生之废纸应一律销毁，不得留作他用。 十、工作站安全 ...
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