、简明：用语简练，词句晓畅，分段确实，主题鲜明。 4、迅速：自搜集资料，整理分析，至提出结论，应在一定时间内完成。 5、整洁：文稿均应保持整洁， 于每年依下列规定办理清理一次： (一)依据档案分类总目录簿，逐案核对。 (二)按照案卷之目次表，逐件清理。 (三)对已届保存年限之案件，应按照规定程序销毁。 ...
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序排列整齐，首页应放置调案纪录单(表7)及案卷目次表(表8)，案卷前后加装封面(表9)及封底。 十三、整理档案应注意下列事项： (一)档案上加附之金属物 ；附签规格较小时，应以公文用纸衬贴，不得脱离原件。 十四、档案经整理后，应依下列方式办理上架： (一)永久保存与定期保存档案得分置存放。 (二)档案 ...
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，予以嘉奖： 一、担任实习干部或公差勤务表现优良者。 二、仪容整洁或内务整理成绩特优者。 三、热心公益，有具体事迹者。 四、爱护学校团体有显著 应予退学、退训者。 一二考试时有下列情形之一者： (一)冒名顶替者。 (二)互换答案卷者。 (三)传递文件、暗号或参考资料者；其接受者，亦同。 (四)夹带与 ...
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及关于装载货物之文书、设备目录、航海记事簿及法令所规定之其它文书。(二)船长未将设备整理完妥而航行者。(三)船舶搭载乘客超过定额者。八十四、对于下列违法行为，应 详填，解送前应查明其身分真实性并注意安全。二百六十二、移送书所附案卷，应用刑事案件侦查卷宗卷面，装订整齐，并详具目录，载明页数以备查考。二百 ...
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案情，归入适当类目，并建立简要案名 三、编目：指就档案之内容及形式特征，依档案编目规范着录整理后，制成档案目录 四、保管：指将档案依序整理完竣， 开放之期限，由档案中央主管机关报请行政院核转立法院同意 前项三十年期限之计算，以案卷为单位，并以该档案文件产生日最晚者为准。 第24条 各机关档案管理单位应 ...
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。 (3)简明：用语简练，词句晓畅，分段确实，主题鲜明。 (4)迅速：自搜集资料，整理分析，至提出结论，应在一定时间内完成。 (5)整洁：签稿均应保持整洁， ，由档案管理单位会商业务承办单位办理有关手续。 (四)变更机密等级或解密者，应将案卷封面及文件上原有机密等级之注记以双线划去，并于明显处浮贴已 ...
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。 二、本规定所称档案，系指本部暨所属机关(构)历来经办业务有关之文书、图表及相关文件资料经整理归档管理之案卷。 三、本部档案经移送档案管理局、中央研究院近代史研究所、国史馆或其他机关典藏运用者，依各该机关所订规章办理应用事宜。 四、申请应用本部档案应事先填具「外交部 ...
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，应依相关规定确实办妥职务移交及经验传承，各机关并得建立个别委外案实务作业移交规范。 (三)请各推动业务委外单位建立个别委外案标准作业流程，并加强委外业务相关案卷之整理保存，俾应承办人员临时更替时新接任人员于最短期间顺利承接委外业务。 (四)除由本局每年分区办理 ...
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