档案管理局或接管机关。 九、各机关传(汇)送第七点及第八点所定数位内容档案时，应依下列规定办理： (一)采可扩充之标示语言(eXtensibleMarkupLanguage，简称XML)格式。 集」、「交换用标签集」及「内部用标签集」，供公文及档案管理系统使用之；再用「基本标签集」、「交换用标签集」为 ...
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电子储存使用之媒介物，包括磁带、磁盘(片)、光盘片等媒体。 四、电子影音档案：指源文件数字化为影像或声音资料，储存于电子媒体者。 五、电子影音档案正版 推定其为真正」字样。 第13条 电子媒体之外包装应标示下列事项： 一、档案管理机关。 二、电子媒体编号。 三、制作完成日期。 电子媒体储存之内容属机密 ...
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之特性。 七、个人权益之保护。 八、其它应审酌之重要事项。 第3条 下列档案之保存年限，应列为永久保存： 一、涉及国家或本机关重要制度、决策及计画者。 业务单位表示意见，各单位认有延长保存年限之必要者，应签注延长年限及理由。 前项档案销毁目录，应记载下列事项： 一、年度号、分类号及案次号。 二、卷数三 ...
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本机关权责长官核准后调阅。 借调机密等级以下者，应经业务承办单位主管核准。 申请借调档案时，得以案件或案卷为单位，由调案人填具调案单(表10)，档案管理单位 备函提出请求，由业务承办单位依来函签办，经本机关权责长官核准后办理。 机密档案之借调、展期应依前三项程序办理，惟每次借调(展期)期间最长以7日为 ...
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次号、卷次号及目次号等字段。│└────────────────────────────┘ 【作业程序】：机关修正之档案目录内容如不包含年度号、分类号、案次号、卷次号及目次号 之机关(5.0以下版本不具此功能，目前最新版为6.1版)A.开启档案目录建文件软件6.1版，利用该软件提供之检索字段，查询出欲 ...
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，得以提出我方合作机构之推荐函替代之。 五、申请人如需助理陪同或由代理人应用档案，应事先提出申请。 前项助理、代理人须年满二十岁具有法律行为能力且以一 限，申请人对其助理、代理人之行为负连带法律责任。 六、本部开放申请应用之档案，以无下列情形之一者为限： (一)有关国家机密者。 (二)有关犯罪资料者。 ...
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：永久保存。 (九)权利书状核发簿册：保存十五年。 (十)地籍总归户申请书档案：保存五年。 (十二)规费收入(缴)凭证(第二联)：保存五年。 (十一)各项 或其它具历史文物价值者。 (六)祭祀公业及神明会相关之登记案件。 (七)其它档案对国家、机关、社会大众或个人权益之维护具重大影响者。 前项各款档案 ...
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发布全文17点；并自即日生效 一、为办理档案法第二十二条有关国家档案之开放应用事项，特订定本要点。 二、本要点之适用范围，包括由 ： (一)公布目录信息。 (二)提供咨询服务。 (三)提供阅览、抄录或复制。 (四)档案编辑或研究出版。 (五)展览。 (六)机关借调或调用。 (七)其它有关开放应用事项 ...
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，经档案中央主管机关同意者，得酌予延长期限。但最长不得逾五年 第一项永久保存档案之移转，以案卷为单位；其移转期限之计算，以文件产生日最晚者为准。 机关各执一份存查： 一、移转机关及接管机关 二、交接人员职称及姓名 三、移转档案内容及数量 四、移转时间及地点。 第7条 各机关应移转档案中央主管机关管理 ...
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涉及著作权事项，应依著作权法及其相关规定办理。 十五、申请人于阅览、抄录或复制档案时，应出示审核通知书及身分证明文件并完成登记程序。 十六、业务单位将档案 四）未经许可，擅自将卷宗资料之部分或全部带离阅览处所。 (五）私自进入档案作业处所或库房。 申请人有前项情形之一者，业务单位应予制止并停止其阅览、 ...
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