情形 五、微缩母片之保管单位、管理人员姓名及填写日期 第一项置于末端之说明书应记载下列事项： 一、原始文件制作单位 二、原始文件保管单位 三、微缩片编号、起迄 副片应加注「副片」字样及编号。 第18条 档案微缩作业应设置微缩作业纪录簿册 微缩作业纪录簿册应记载第九条、第十三条及第十七条规定之事项 前项 ...
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机关之特性。 七、个人权益之保护。 八、其它应审酌之重要事项。 第3条 下列档案之保存年限，应列为永久保存： 一、涉及国家或本机关重要制度、决策及计画者。 表示意见，各单位认有延长保存年限之必要者，应签注延长年限及理由。 前项档案销毁目录，应记载下列事项： 一、年度号、分类号及案次号。 二、卷数三、案 ...
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稽核纪录：提供作业处理纪录，其记载项目至少应包括日期、时间、人员、作业功能等。 六、各机关档案管理系统为管理数字内容档案，应增加下列功能： (一)档案 复制品之型式、编号、数量及复制时间等数据之新增、修改、删除及查询。 (二)档案形成与保管： 1.诠释资料著录：提供案件及案卷诠释数据新增、修正及删除之 ...
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有使用档案原件之必要者，应于申请时记载其事由，本部基于档案陈旧有损坏之虞，得拒绝提供档案原件。 前项申请人如为外国籍，应提出研究计画纲要。此等申请人 限，申请人对其助理、代理人之行为负连带法律责任。 六、本部开放申请应用之档案，以无下列情形之一者为限： (一)有关国家机密者。 (二)有关犯罪资料者。 ...
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经档案中央主管机关同意者，得酌予延长期限。但最长不得逾五年 第一项永久保存档案之移转，以案卷为单位；其移转期限之计算，以文件产生日最晚者为准。 ，函送档案中央主管机关审核 各机关应依档案中央主管机关审核结果，编制档案移转目录二份，随同文件案办理移转 前二项目录应记载下列事项： 一、机关名称 二、档号 ...
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参加政府机关公文电子交换作业时，应符合「机关公文电子交换作业办法」、「文书及档案管理计算机化作业规范」、「台中市政府公文电子交换作业要点」等相关规定。 三十、在线 后送档案管理单位办理归档。但案由或案名得以代码或代名表示。档案管理人员点收机密档案时，仅得依封套上记载事项检视，不得拆开封套；封套上记载不 ...
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机构应于股东会开会当日，将第一项受托代理人代理之股数汇总编造统计表(附表八)，以电子档案传送至证基会，并于股东会开会场所为明确之揭示。 第14条 股务代理机构 第十二条及第十三条之委托明细表、前条之出席股东会委托书及文件资料，不得对应记载之主要内容有虚伪或欠缺之情事。 前项文件不得以已检送并备置于证基 ...
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分配须办理者，承办人应即行拟办，并将办理情形登录于公文管理系统或记载于公文登记簿，以备查询。 (二)机关首长或单位主管对主管业务认有办理文书之 (三)文书机密等级之附加变更或解密标示者，届时即照标示自动变更或解密，由档案管理单位会商业务承办单位办理有关手续。 (四)变更机密等级或解密者，应将案卷封面 ...
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以提供复制品为原则；有使用原件之必要者，应于申请时记载其事由。 第18条 申请阅览、抄录或复制档案者，应载明下列事项： 一、申请人之姓名、出生年月日、 应设置阅览、抄录及复制之处所，并提供必要之设备。 第22条 抄录或复制档案，如涉及著作权事项，应依著作权法及其相关规定办理。 第23条 本法第二十二条 ...
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权。 第8条 上市上柜公司应依照“公司法”及相关法令规定记载股东会议事录，股东对议案无异议部分，应记载「经主席征询全体出席股东无异议照案通过」； 结果。 董事会会议纪录须由会议主席和记录人员签名，董事出席状况应完整记载，并应列入公司重要档案，在公司存续期间永久妥善保存。 董事会之决议违反法令、章程或 ...
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