应先以电话通知，并于文内叙明「已先行电话联系」，并依有关公务电话纪录规定作成电话纪录附卷查考。 前项文件如属非电子交换之纸本公文，应预留五日之 或受赠与之参考资料。 4.属通知参考性之副本。 (十四)下列文件，应采并办方式办理： 1.各件公文案情相同者。 2.同一案情之正副本。 (十五)下列文件，应采 ...
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天然灾害通报单」（附表二）填报成立「紧急应变小组」，并以传真或电话通知方式通知处本部及工务所立即成立「紧急应变小组」，展开各项防灾作业。 （四 地点之相关灾情及设施进行勘查工作并纪录汇整及控管。 2.透过发言人主动与媒体联系适时发布捷运系统工程灾害复建相关信息，寻求民众支持与谅解。 （二）环境清理复旧 ...
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。 第16条 海巡署各级勤务指挥中心及国防部各级战情中心(含情报次长室)应每日定时联系，遇有紧急或重大状况时，应实时相互通报。 第17条 海巡署所属机构执行 之。 前项之支持申请，应以书面为之。但遇有紧急情形，得以电话、传真或其他适当方式为之。 第18条 为落实国防法第四条及行政院海岸巡防署组织法第二 ...
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案件已逾归档期限仍未归档者，应定期打印逾期未归档案件稽催单(表4)，以电话联系或发函稽催请其归档。 八、档案管理单位应每月统计档案归档数量，制成「 小时，应以公文用纸衬贴，不得脱离原件。 十四、档案经整理后，应依下列方式办理上架： (一)永久保存与定期保存档案得分置存放。 (二)档案应依纸质类、摄影类 ...
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机关主管人员间之迁调，依公务人员任用法第二十二条规定程序办理。 前项商调程序，为简化作业，得以电话联系或会签方式办理。 六、县立各级学校依公务人员任用法任用之主管人员迁调，适用本要点之规定。 七、警察、人事、主计、政风人员之迁调，依其任免系统办理，不适用本 ...
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作业应注意事项如下： (一)电子交换发文人员发文前应输入识别码、通行码或其它识别方式，实施身分辨识程序。并于计算机系统确认相符后，始可进行发文作业。 (二) 之正式性。 (2)开会通知单：召集会议时使用。 (3)公务电话纪录：凡公务上联系、洽询、通知等可以电话简单正确说明之事项，经通话后，发话人如认有 ...
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，人船由我方带回。2.大陆民用船舶被追缉者：严密监控，并与勤务指挥中心保持联系，必要时，依两岸共同打击犯罪模式，给予协助。(二)大陆公务船舶或被追缉船舶已 人、告发人或证人、关系人到场说明，其情形急迫或案情单纯者，得以电话、传真或口头等方式通知之。一百八十二、对于自首或自行到场之犯罪嫌疑人，亦得准予委 ...
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2.与「台北市灾害应变中心」保持传呼器、行动电话简讯、传真机、防灾专线电话及计算机灾情传输系统暨电子邮件之联系。 (二)灾害时防灾体系运作督导 1.配合市府 应依契约办理后续事宜。 二、灾情搜集及通报作业执行计画灾情搜集及通报方式 (一)各单位按本局「灾害应变通报流程表」定时向灾害应变中心回报灾情。 ...
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灾害预防、紧急应变及复原重建各阶段工作，其主要处理原则如下： （一） 建立行政联系系统 1.灾害预防阶段 当天气动态发生变化时，如：气象局发布海上台风警报或豪大雨特报，内政部消防署及社会司以函发公文、传真、发送电子邮件及行动电话简讯等方式通知，本府 （社会局） 于接获通知后立即以函发公文、传真、 ...
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问题通联单」，如系缉获渔产品时，另应加填「缉获渔船走私渔产品判定咨询电话传真单」传至该会鉴定小组办理鉴定事宜。 (四)私货之产地如有疑义，可备齐私货 不符之行为者，处理方式如下： (一)接获通报：立即派遣巡防舰前往该海域。 (二)侦搜发现：利用巡防舰艇、航空器、雷达等装备侦搜，或联系国防部协助侦搜，并 ...
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