中记载年份，一律以中华民国纪元为准，惟外文或译件，得采用公元纪年。 (七)文书处理过程中之有关人员，均应于文面适当位置盖章或签名，并注明时间(例如十一月八日十 ）本府及所属各机关以外之机关、单位、人员借调档案时，应以书面载明借调法律依据、目的及期间提出申请，经该案卷业务单位依档案法第十八条规定审查，并 ...
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」、「其它公文」六种。 四十四、公文之类别及用法如下： (一)令：公布法律、发布法规命令及人事命令时使用。 (二)呈：对总统有所呈请或报告时使用。 (三) 应即分别按其性质，用公文夹递送主管人员核决，如与其它单位有关者并应先行会商或送会。 (二)文书之核决，于稿面适当位置签名或盖章办理，其权责区分如下 ...
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规定，向档案管理单位办理调案。 八、各机关、学校非有法律依据不得拒绝申请。但有下列情形之一者，不在此限： (一）有关国家机密者。 (二）有关犯罪资料 证明文件并完成登记程序。 十六、业务单位将档案交付申请人使用，应请其于档案应用签收单（格式如附表四）签名，并指派人员协助；申请人应用档案如未能当日用毕者 ...
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处理机密文书。 2.减少层次：本府机密文书由各单位主管拆阅后，退由收发人员依照批示送交主办单位，由密件承办人员签收承办，并尽量减少处理过程之层次及参与人员 8.各单位受理当事人或利害关系人之申请阅览、抄写、复印或摄影有关资料或卷宗，以主张或维护其法律上利益有必要者为限，对于上述之申请，有下列情形之一 ...
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、各机关办毕案件，承办单位或文书单位应于5日内，并同归档清单(表1)送档案管理单位点收归档。归档清单1式2份，档案管理单位签收后，各执一份备查。 机密 不得擅自进入，并定期实施清洁消毒及虫鼠霉菌之防治。 十七、借调档案以与承办业务有关为限，经单位主管核准，借调非主管案件时，应先经本单位主管核准后，送会 ...
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