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台中市政府文书处理作业要点
甲、于公务未决阶段需要磋商、征询意见或通报时使用。乙、代替过去之便函、备忘录、简便行文表，其适用范围较函为广泛，举凡答复简单案情，寄送普通文件、 置或出示他人。 (三)各级人员经办案件，无论何时，不得以职务上之秘密作私人谈话资料。非经办人员不得查询业务范围以外之公务事件。 (四)文书之核判、会签、会稿 ...
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