、防有害生物和防污染等安全设施，其库房面积应当能满足今后15年以上收集档案的存放。第十九条各单位应当按照国家有关规定，建立健全并严格执行档案的 警告，并可对单位处以1000元以上50000元以下或者违法所得一倍以上三倍以下的罚款，对个人处以1000元以上10000元以下或者违法所得一倍以上三倍以下的 ...
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归档的材料，由文书部门或业务部门收集齐全，整理完好，及时立卷，按期移交本单位档案工作机构集中统一管理，任何部门和个人不得据为已有或拒绝归档。第十四条 、防有害生物和防污染等安全设施，其库房面积应当能满足今后十五年以上收集档案的存放。第十八条 各单位应当按照国家有关规定，建立健全并严格执行档案的管理、 ...
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照片等不同载体的档案，应视其内容与相关文书，统一整理、编目，分别存放，并在案卷目录和卷内目录上注明互见号，以保持相互联系和便于查找利用。3．案卷厚度，一般不 文件形成一个有机的整体。一般可按时间顺序或重要程度排列。1．文书档案的文件材料一般应是批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前、定稿在后 ...
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窗帘、窗板等遮阳设施；⑦ 采用白炽灯作为光源；⑧ 有防水、防潮设施；⑨ 有供暖设施的，应当加防护罩；⑩ 库房与连体建筑之间应当设防火墙。库房内柜架与墙壁 和电器安全保护状况。库房内严禁明火装置和使用电炉、存放易燃易爆以及与档案无关的物品。 五、接收、利用、销毁档案的保护管理1、国家规定应当立卷归档的 ...
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严格履行审批和登记手续，并限定借阅期限。第二十一条档案管理人员要熟悉本单位各类档案的主要内容和存放位置，查找档案要做到准确迅速。第二十二条加强档案的编 、剪裁、勾画、涂改、批注和转借，未经批准不得随意复制。第二十四条保管与利用档案，应严格执行保密规定，任何人不得利用工作之便泄露党和国家秘密。第二十五条 ...
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工作进行监督和指导，并适时组织检查。第十一条 采用计算机辅助设计技术(CAD)产生的电子文件，其归档管理方式按照GB／T17678．1一1999；GB／T17678．2 专门的保护设备和保护技术措施。存储电子档案的载体应作防写处理；避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒竖立存放，避免挤压；载体应存放 ...
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各市、县(区)委和人民政府，省直各单位：?现将《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)印发你们，请认真贯彻执行。? 中共福建省委办公厅、福建省人民政府办公厅 2003年 的保护设备和保护技术措施。存储电子档案的载体应作防写处理；避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒竖立存放，避免挤压；载体应 ...
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档案的，应出具正式查卷函件，经公证处主任批准后办理查阅手续。因特殊情况必须借出的，应经同级司法行政机关批准。借出时要交点清楚，办理正式借据，并限期归还。借出 等设备，并逐步采用先进技术，提高档案的管理水平。第三十八条档案室要专用，不得存放与档案无关的物品。严禁在档案室周围存放易燃物。第三十九条随卷归档 ...
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一个成套项目为一个整理单位，组成“卷”。2.对归档过程中和归档文件材料本身应说明的情况做出说明。3.编制移交目录。移交目录格式与归档文件目录格式相同。第十三条 档案、设备仪器档案的管理同本条第1款。煤矿安全监察专门档案按一矿一档管理，可以采用物理分类归档或逻辑分类归档的方法分类存放，与文字材料内容密切 ...
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，做到检索工具多样化、层次化。逐步实现档案微机化管理。档案存放要做好防水、防盗、防火、防鼠、防光、防电、防潮工作，保证档案的绝对安全。安全保密第七条档案 提出申请，经主管局领导批准。借阅时要严格控制借阅内容范围。第十二条局机关档案供局机关工作人员借阅，原则上不对外开放。外来人员确有正当理由和合法手续需 ...
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