篇幅要力求简短。切忌表达不准，交待不清，模棱两可，词义含混。三、用词要准确、规范，不要滥用简称。叙及需要简化的事物名称时，第一次要用全称，注明简称以后可用 待遇发给。二、公文的发出，必须经过装封、编号、登记，并履行严密的传递、交接手续。三、传递带有秘密等级的文件时，应采取相应的保密措施。其中机密文件和 ...
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标准的案卷，应责成立卷人做补正工作。第十三条接收案卷需办理严格的交接手续，移交人与接收人要按“档案移交清册”清点案卷，确认无误后，方可履行签字手续。第十 发文，填写本机关的发文号；三、文件标题，填写卷内文件的标题，一般照原文抄录，不要随意更改和简化，没有标题的可照文意自拟标题；四、文件日期，填写文件的 ...
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六)凡属政府各部门职权范围内的业务文件，可自行下达或与同级有关部门联合下达，不要再报请上级机关批转；需向上级主管部门报送的业务文件，应直接向上经主管部门行文 立卷归档的公文及时整理、装订。案卷立好后，要按照有关规定定期向档案部门移交。移交时应有严格的交接手续。个人不得保存应存档的公文。第三十一条 对于 ...
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报送文件。向上级机关报送的各类简报、期刊等，要经过严格筛选。除必须报告的重要情况和工作经验外，一般的简报、期刊不要逐期报送。第五章 公文办理第十九条 整理、装订。案卷立好后，应按有关规定定期向档案部门移交。移交时应有严格的交接手续。个人不得保存应存档的公文。第三十七条 没有归档和存查价值的公文，经过 ...
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一给工作造成影响的，由报文单位负责。(三)报送省政府、省政府办公厅的公文，不要直接报送给领导同志个人(特殊情况或领导同志交待的事项除外)。省政府领导同志因公 省政府办公厅报送的文件，如涉及秘密事项的，要注明密级，按保密文件的传送途径和传递要求，严格履行交接手续。(六)凡报送省政府、省政府办公厅的公文一 ...
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对外提供利用要从严掌握。提供机密档案，要经机关领导人批准。第二十七条 档案保管人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。第五章 档案的移交第二十八条 省直机关 三十二条 本办法公布以前已整理好的档案，只要附合以前的有关规定，一般不要调整。省直机关一九八二年及其以前的永久卷和长期卷应一道进馆，从一九八三年 ...
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编号。２．填写卷内目录：永久、长期、密卷要填写卷内目录。目录上的项目要填写齐全，字迹工整。对文件的标题不要随意更改和简化；没有作者、年、月、目的 向机关档案案归档，由机关档案室集中统一管理。二、档案室在接收档案时．必须严格按照交接手续办理，在接收档案时，档案工作人员必须当面逐卷点清。三、档案工作人员 ...
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，应从自有资金中向城建档案馆预交相当工程概算造价的百分之一的竣工图保证金（最多不要超过二万元）。按要求报送竣工图后，保证金如数退还。工程交工验收时，建设单位 档案应随之向接收单位办理交接手续，并报城建档案馆备案。第十五条凡停建、缓建、合并建设、转为它用的建设项目的档案，各有关单位要妥善保存，不得散失， ...
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国家信息中心的一部分经济信息管理工作将逐步转移过来。在与国家信息中心正式办理业务交接手续前，对有关工作暂作如下安排：１．技术引进项目信息，自接到本通知 各地经贸委信息中心继续使用原国家信息中心下发的通讯软件并按原要求按时汇集信息，不要中断。在第一次（２月２７２８日）向国家经贸委信息中心传送数据时，应将 ...
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折叠整齐。对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。材料上的金属物要全部剔除干净。第十七条卷宗一律使用棉线绳，三眼或五 ，并积极查找。第四十一条档案人员调动工作的，应在离职前做档案移交工作，办理交接手续。第九章附则第四十二条各省、自治区、直辖市司法厅（局）可根据本省（区 ...
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