档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。第二十九条查阅、摘录、复制未开放 档案馆建设标准》（建标103-2008）的要求及时进行改扩建或者新建。存放涉密档案应当设有专门库房。存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、 ...
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利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《湖南省档案管理条例》、国家标准《电子文件归档与管理规范》（gb/t18894-2002）和国家 的电子文件应由经办人及时注明标识；（三）电子档案的物理地址存放在指定的服务器上，该服务器必须采用磁盘镜像备份措施。第十六条电子文件物理归档 ...
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及各单位档案管理机构应采取措施，确保归档电子文件安全保管。对归档的电子文件，除符合纸质档案的要求外，还应当符合下列条件：（一）存储载体应作防写处理； 挤压；（四）环境温度保持在17℃―20℃之间，相对湿度保持在35％―45％之间；（五）存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。第十二条档案行政管理 ...
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录像等文字、声像资料；(三)反映本市经济社会各项事业发展情况和具有历史性保存价值的其他资料和物品。第十三条机关、人民团体、企业事业单位和其他组织应当在 的机关、人民团体、国有企业事业单位，应当根据每年档案产生的数量，设置能够存放10年以上档案的库房和必需的办公用房。档案馆应当妥善保管存储与管理电子数据 ...
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：件号、题名、日期、页数、备注等。按类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。第六条保管家庭档案时要注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。第七条 严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。第十一条本规范适用于晋中市行政区域内家庭档案的管理，由晋中市档案局负责解释。第十二条 本规范自2006年11月1日起施行 ...
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或卷放，不允许折叠保管。(二)声像档案应统一分类编号，单独存放保管，专业性比较强的单位可单独分类，单独存放。(三)实物档案要统一编号集中保管。第二十五条各 机构的内部管理工作，做到分工科学，职责明确，并有明确的工作方针、工作目标和工作程序。第五章档案的移交和利用第三十条各企事业单位要按照国家和档案部门 ...
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落实专人负责制作，其中各类数据由分局计算机技术人员负责备份。各系列具体负责归集的资料明细详见附表(一)、(二)、(三)、(四)、(五)。2.各岗位在资料归集过程 ，资料管理人员在接受资料后应建立征管资料档案，并将资料的名称、资料的编码、资料的来源、资料的存放等有关内容输入微机储存，纳入计算机管理，以 ...
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人民政府，市委和市级国家机关各部分办局，各人民团体：为确保我市部分行政区划调整中档案的完整和涉密载体的安全，现将有关事项通知如下。一、行政区划调整中的 的档案和密件清理、移交工作情况复杂，历史遗留问题多业务基础参差不齐，存放地点分散，有机构名称多次变更，工作责任不够明确。针对这些问题，各级党委、政府要 ...
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、复制件应当由经办人与原件校对、签章，并注明校对日期及原件存放处。各级房地产行政主管部门和房产档案管理机构要按照全省的统一部署扎实做好经济适用住房、廉租住房的档案 四，工程评优否决制度。工程竣工6个月以上，不按规定和要求向城建档案（室）移交工程档案的建设项目，不得申报各级优质工程以及人居环境奖等奖项的 ...
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面不便利用的案卷，均应按照本办法加以整理或调整。 第五条 整理积存档案的具体组织工作和业务指导，由机关办公室或档案室负责，使之有领导、有计划、有步骤的进行。 的文件分开立卷。附件一般应随主件(即正文)立卷，如果不适于一起立卷的可另行存放，但应在备考表内注明。 第二十五条 立卷时，必须注意适当照顾文件 ...
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