（4） 档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。 （5） 应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光 要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。 （12） 声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后 ...

案卷数量,移交时间,交接双方要签名。移交清单由移交部门与档案室各自存档。2．移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。行政部档案室逐一核对后，对电子文档 ．公司应有场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。档案管理人员应定期清洁并检查档案案卷状态。保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、 ...

全宗名称： 全宗号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 ...

档案管理，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制定本办法。第二条 公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。公司文书档案由 归档保存，以备查用。第三十条 凡公司在各项工作中形成的录音带、录像带，一律交档案主管部门存放。第三十一条 各单位、部门保管的音像、荣誉档案， ...

二、会计工作移交办法为了保障财务集中核算工作的顺利实施，确保会计工作的延续性，会计档案的完整性，特制定本办法。1．报帐单位的会计工作移交给核算中心受理，2003 保存的证照、文件、会议记录、备查簿等。2003年6月30日以前的会计档案存放在原单位保管，由专人负责管理。2003年7月1日以后发生的由核算 ...

的存档设备。②库房备有必要的防火、防潮器材。③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟 登记上注销。（3）出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续首先，由有关单位(部门）开具介绍信， ...

档案进行规范化、系统化、标准化管理。2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作，做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。3、定期 会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。四、负责会计 ...

存档设备。 ②库房备有必要的防火、防潮器材。 ③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 ⑤无关人员不得进入库房。严禁 上注销。 （3）出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续首先，由有关单位(部门）开具介绍信， ...

．3．1 归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，做到防尘、防变形。5．3．2 环境温度选定范围： 14℃— 24℃；相对湿度选定范围：45%—60%。5．3．3 存放时应注意远离强磁场，并与有害气本隔离。5．3．4 电子档案在形成单位的保管，也应参照上述条件。5 ...

也要进行检查核对：——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。——发现某些损害之后，如 存档设备。②库房备有必要的防火、防潮器材。③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。⑤无关人员不得进入库房。严禁 ...