督促支票一星期内报账，汇票两星期内报账。 （三）特殊费用核算 1、办公用品入库与领用 （1）入库：审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量 应付福利——提取福利 其他应付款——工会经费 ——→传主管岗复核 注：（1）工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证，因此可适当提前扎工资账，若有工资性支出， ...

经部门经理、总经理审批。《出差申请单》交行政部备案。5．3 如遇紧急情况不能提前填写《出差申请单》，出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部，没有 办公设备出现问题要及时通知行政部，由行政部统一安排维修。3．3 由于个人因素导致办公设备的损坏，由个人负责维修费用。九、费用报销制度1．报销作业流程1 ...

、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。2．需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备监管人填写《___________________申请单》，由处室、部门负责人 ...

、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。2．需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备监管人填写《___________________申请单》，由处室、部门负责人 ...

。3．各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4．用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、 全面协调管理（含车队管理、大楼办公室使用情况协调等）________公文流转、收发传真、办公用品发放、午餐管理、绿化管理、饮用水管理、订餐、订房、订票等________一 ...

明确言简。1．2 提倡讲普通话。1．3 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。1．4 不要随意打断别人的话。1．5 用谦虚态度倾听。 发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。2．4 定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的，有必要的 ...

未经部门负责人允许，不得越级请示。（六）严格履行岗位职责，高效完成工作任务。办公时间要坚守岗位，外出办事要向本部室负责人报告去向、时间并保持工作联系。（ 使用_____的物品和设备，提高工作效率；不能肆意损坏_____的物品，或占为已有。（十四）每日下班前注意关闭办公室内照明灯、电脑及其他用电器并切断 ...

未经部门负责人允许，不得越级请示。（六）严格履行岗位职责，高效完成工作任务。办公时间要坚守岗位，外出办事要向本部室负责人报告去向、时间并保持工作联系。（ 使用_____的物品和设备，提高工作效率；不能肆意损坏_____的物品，或占为已有。（十四）每日下班前注意关闭办公室内照明灯、电脑及其他用电器并切断 ...

批准后，方能报销。无公司共汽车的路段落，可以报销摩托车费。5.出差人员不能及时回店就餐的，可凭发票，每人每餐报销不可超过15元的误餐补助。出差职工 应及时购买办公用品。购买前，预先编制购物申请清单，经批准后购买。办公用品购回以后，由出纳人员监督验收入库，由保管员、出纳员在送货单上签名，便以与销货方结算 ...

的重大决议 包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。 3.5总结性文件 包括公司经营活动 档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。 5.6文秘 ...