部门及时准备会议场所、会议资料、会议器具。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言权；5．会议主办部门派人要做好记录。记录方式简洁明了，必要时可录音、录像、妥善保存记录材料；6．散会后，主办部门安排人员搞好会场的5S；7．主办部门及时整理好会议纪要 ...

场所、会议文件或资料。必要时进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。第十七条 在会议进行中要做好记录。记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录资料。第十八条 本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。...

对方的关注，如以各种方式引起他们的兴趣，以特定的手段创造一定的气氛等。（2）注意公布事项的程序，一般是先公布其要点，再阐释前提条件和背景。（3）尽可能利用好录音、录像、照片、投影等辅助手段。（4）详尽的情况要以书面形式发给与会者。（5）在答复询问时，注意巧妙地 ...

的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。平时归卷第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专 ...

的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。（四）平时归卷第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料 ...

等具有参考价值的文件材料。2．本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。3．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第六条 档案的借阅与索取：1．借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。2．借阅档案必须爱护 ...