．婚姻状况或计划生育证明8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证9、半年内有效的体检表10、原单位离职证明 二、录用资料1．试用期考核登记表2．员工工资调整一览表3 二、档案保管1．存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间；2．有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施；3．定期检查档案的摆放位置及安全 ...

有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第 、各种辅助登记簿等。 3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级 ...

、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。 5.文秘档案的借阅 5.1文秘档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人需须持 形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。 7.2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 7.3销毁 ...

销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。 第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类 、档案，按《_______________》管理。 第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。 第五章 处理条例 第十九条 有下列行为之一 ...

分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查 备料，以及转交质量部进行木模、坯料检查，其中装配图发放于模具保管，供工装的管理使用；一套发放生产部或采购部，用于加工订货；一套用于档案室存档，供日常 ...

，按一定次序排列和存放。7．每年对档案进行一次清理：8．清除不必要保存的材料；9．对破损和褪色的材料进行修补和复制。（三）档案的保管：1．防止档案 交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。5．外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也 ...

必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。档案管理人员应定期清洁并检查档案案卷状态。保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫 内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、登录。4．档号的表示方式如下：商管公司ABCCCC-DE-F（G）-00-001）“商管公司”表示文档 ...

会计主管的签章才能存档保管。2．为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所 而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。5．各类会计档案的出借，均必须经过会计主管审批同意并 ...

主任管理核算中心工作，组织学习法规制度、业务知识和操作技能；2．具体办理核算中心的有关行政事务，管理核算中心日常业务工作；3．负责审核报帐单位收支凭证，以及 ，会计主管监督实行，会计员具体操作，档案管理员专职保管。2．会计档案的管理要达到存放有序、查阅方便、保管安全、完整的要求。3．会计员核算完当月帐 ...

资料供领导决策参考。7．出纳：只能使用“现金管理”模块。8．档案管理员：负责财务软件和会计资料档案的管理。三、各单位可根据实际情况，在不违反内部牵制制度的 凭证并及时打印，附上原始凭证并经审核员进行二次审核正确后存放保管，以备装订存档；四、每次输入的会计凭证都必须备份存盘，月底结账后即应把当月会计数据 ...