制定日期 年 月 日 X X有限公司 XX COMPANY LTD 文件编号 生效日期 年 月 日 修 定 号 文件名称 职务说明书 页 次 第页 共页 行政人事部职务说明书 文件类别： 文件编号： 版 本： A 制定日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日 内容页数： □非受控 （ ...

、布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第六十七条 所属企业办公室负责行政公文的处理，并应指定专人统一管理和归档，做到行文准确、及时、安全、保密。 、报告工作，必须以书面形式进行，由总部办公室按照一定的收文、办文程序进行公文处理，并将领导批示以公文办理单的形式告知企业。企业必须在规定时限内将公文 ...

督导。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定下列印章和相应保管人：1. 公司行政章、合同专用章由管理部经理保管。2. 公司财务专用章和法人代表章由财务部负责人 对于私自使用印章或借出印章后使用超出签批范围的，要根据情节轻重予以处理。第二十四条 印章保管人所属部门经理对印章保管人运用印章负有监督责任，并 ...

要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办部门提出处理意见，如涉及其它部门时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。 督导。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定下列印章和相应保管人： 1. 公司行政章、合同专用章由管理部经理保管。 2. 公司财务专用章和法人代表章由财务部负责人 ...

移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求_______周至少杀毒_______次、升级_______次，杀毒软件由综合处提供。 制度一、办公复印、传真的管理部门为综合处。二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕不接待。 三、各处室、部门 ...

、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。3、领导公司的后勤服务工作，创造和 定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查， ...

事项应填报《请示报告卡》。2．对外业务应归口分管并按权限及时、准确处理。如外来人员需见公司领导面谈的，必须履行约见手续，领导同意后方可引见。 大办公室（多人共用）应安排每周轮流值日。 十四、每周______下午______分，行政办公区域中各部门应对自己的办公区域进行大清理，力求干净整洁。 十五、办公 ...

移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求_______周至少杀毒_______次、升级_______次，杀毒软件由综合处提供。 制度一、办公复印、传真的管理部门为综合处。 二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕不接待。 三、各处室、部门 ...

请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。第三条 各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义， 原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。（三）公文签发。公司行政文件，由分管副总经理签署意见后，由总经理签发。工会、社团的一般性文件，由 ...

将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。 十、执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的 日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。 十三、执行上级交办事务 优先完成领导交办各类事务，规定 ...