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由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。四、保管办公用品进仓入库后,仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上 ...
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管理部门 人事部门或该厂区文书管理部门 公司总经理室、事业部经理室或该厂区文书管理部门保管部门收到合约书正本应即贴足印花并予销印后与原稿一并归档。其他业务 性者呈经理)核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理归档。(二)保管人员应于每月底查对“机密文件增列表”及“出国计划书”或“工作计划表”,如有应送 ...
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有关规定,基金管理人对基金托管人及时执行基金管理人合法合规的投资指令,妥善保管基金的全部资产,按时将_________证券投资基金托管协议赎回资金和分红收益划入专用 签署的合同,由基金管理人以加密传真方式下达签署指令,合同原件由基金托管人保管,但基金托管人应将该合同原件的复印件交基金管理人一份。如该等 ...
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证监会的有关规定和要求披露财务会计报告。第十一条建立会计档案管理制度,妥善地保管会计档案,合理有效地利用会计档案。第十二条组织公司会计人员的业务培训和考核 的票据在未使用前(包括到期托收、贴现或背书转让前)应每天移交指定的银行委托保管,不得将收到的票据任意存放在办公场所,以确保商业票据的安全完整。第九 ...
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证监会的有关规定和要求披露财务会计报告。第十一条建立会计档案管理制度,妥善地保管会计档案,合理有效地利用会计档案。第十二条组织公司会计人员的业务培训和考核 的票据在未使用前(包括到期托收、贴现或背书转让前)应每天移交指定的银行委托保管,不得将收到的票据任意存放在办公场所,以确保商业票据的安全完整。第九 ...
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处理(一)外来机密文件由代表公司取得该文件的人员径送该公司总经理室机密文件保管人员,“收(发)文登记单”一式五联登记,呈请总经理核派经办人(主办人) 专业性者呈经理)核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理归档。(二)保管人员应于每月底查对“机密文件增列表”及“出国计划书”或“工作计划表”,如有应送而 ...
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的不良行为,以及规范计算机和财务软件的使用和管理;5.做好票据的购买、保管、发放、回收、核销等工作,负责管理存档的会计档案资料,登记造册,妥善保管 计算机管理规定操作。按时记帐、结帐交付单据。4.做好库存现金和各种有价证券保管保密工作,确保流动资金的安全,尽可能减少现金的提取。如因工作不慎而使单位蒙受 ...
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对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 2.按规定销毁会计档案时,应由档案部门和 分析10年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年...
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1.总则1.1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,应当由主管部门统一协调,指定专门机构或人员负责,保证管理工作的连续性 的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性 ...
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进行复点。6.固定资产管理(1)各管理处、部门必须指定一名固定资产实物保管责任人,对固定资产的实物管理负责。(2)固定资产必须设置卡片帐进行管理,卡片 及时变更卡片帐。(3)在每年的六月,财务人员必须会同固定资产专责及实物保管责任人全面盘点固定资产。会计人员必须实地监督盘点,对盘点结果的真实性负责。( ...
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