药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。 （8） 查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的 要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。 （12） 声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后 ...

制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的 下，也要进行检查核对：——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。——发现某些损害之后，如发现材料 ...

；4）出现事故或紧急情况时的联系人；5）培训结业或进修毕业。第六条 员工人事档案应有内容：一、招聘资料1．求职登记表 2．面试评定表 3．试用通知书 （复印件）4． ；3．不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4．人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经总经理批准。四、人事档案的转 ...

表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用 五联上注明部分销毁之日期。第十条 调卷程序 1．各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经其部门主管核准后持向管档人员调阅。2．管 ...

批准，并限期归还。第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或 年2.月、季度会报表15年3.年度会计报表 永久（四）其它类：1.会计档案保管清册及销毁清册 25年2.财务成本计划 3年3.主要财务会计文件、合同、协议 ...

和良好通风，室内温度应在14℃～24℃，相对湿度应在：45%～60%。五、电子档案应按照党政类、行政类、宣传类、技术类等分类存放。光盘应按照年度、类别和 《机关档案业务建设规范》的有关规定和要求，特制定本制度：1．依据《机关档案工作业务建设规范》和《档案法》、《机关档案室工作条例》等有关规定，定期对我 ...

方式人事档案的利用有多种方式：（1）设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅 在外借登记上注销。（3）出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位（部门）开具介绍信， ...

表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。（四）档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。 应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。三、归档与档案清理第七条 保存期限（一）归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关 ...

经财务部经理批准，并限期归还。第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。第 2）月、季度会报表；15年（3）年度会计报表；永久4．其他类（1）会计档案保管清册及销毁清册；25年（2）财务成本计划；3年（3）主要财务会计文件、 ...

公司在投资国的注册登记证明；（10）项目实际投资金额证明材料。6．全资投资项目档案包括的必要文件：（1）新上项目预报表和可行性分析报告；（2）给政府的 ；（7）项目实际投资金额证明材料；（8）历年经营业绩。7．合资合作投资项目档案包括的必要文件：（l）新上项目预报表和合资企业可行性分析报告；（2）外商 ...