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明 细给销售部;3.月底报外销部外销回款统计。(八)现金与支票管理1.保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;2.填写 (十)保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度;(十一)安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失;(十二)认真填写有关财务单据,做到字迹 ...
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按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。 2.调阅会计档案,要 工作单位、调阅理由、归还日期等。 3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案 ...
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。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1.员工出差分借支和不可借支,若需要借支 ,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。3.保管好各种空白支票,不得随意乱放。4.公司账务章平时由出纳保管。每日下 ...
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列预算;师资广告,由人事室编列。十三、总务处所经管之一般设备及各教学单位保管使用之专业设备,如有下列情况,应列出报废之项目及金额。A:已达使用年限 须注明所维护物品之品名,并检附所维护物品财产卡复印件,财产卡复印件请加盖机关保管单位章。旅运费1.搭乘飞机须事先取得机关首长同意证明。2.出差申请书须叙明 ...
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的保密制度、借查等规章制度。 6.车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。 7.安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善 ...
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,需经保安部经理、总经理审批后,由该部经理签字后领取,并负责管理,指定专人保管使用。 二、酒店各部门自用钥匙管理1.酒店为各部门按照际实需要配发钥匙 .财务部所属各收银台、抽屉、柜使用时,必须符合安全要求,钥匙要有部门自行保管。保安部负责检查指导。6.各要害部门钥匙,配电室、空调机房、消防治安监控中心 ...
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(副本) 替代批复返回请示部门执行。第二十二条 请示提案原本由总务部、庶务科保管。 第五章 文书的制作第二十三条 文书制作要领如下:1.请示审批文书必须 ,一类特别重要文书,直接归主管领导保存;另一类一般文书,留存各部门或科室保管。第四十条 文书的保存年限如下:?1.永久保存文书,包括章程、股东大会及 ...
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发票和资金往来专用发票的管理办法1.企业会计室应责成专人对营业部的发票领取、使用、保管等情况进行经常的检查核对。2.企业会计室对营业部门交来的旧发票,按日、号码归类整理打捆,妥善保管。3.发票、资金往来专用发票存根保管期为五年。销毁发票存根,必须造册登记,并向所在税务部门提出书面申请,经 ...
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检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。?第五条 车辆的有关证件及保险资料统一由管理部保管,并负责费用的缴纳及维修。?第六条 各单位需要使用车辆时,应事先填妥“派车 除妥善停置车辆外,应将“出货清单”交厂商点收,并将签认的单据妥为保管,于返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后,方得签收。 ...
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本公司员工已于到职时应缴存印鉴卡三份经呈核后分存总务科、会计科及各该单位主管保管。(二)员工于处理公务或支领款项时,均应使用与已缴存印鉴卡上的同一印章, 填盖新印鉴卡三份,经呈核后连同原印鉴卡分存总务科、会计科及各该单位主管保管。(五)员工于调职时原单位主管应将该员印鉴卡移交新单位主管保管。(六)员工 ...
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