送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。2．每天下午____点以前，公司收发室应将当日外发函、电清点，累计送交邮局寄发。第三条 外来邮件管理。 、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。3．一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。4．私人不明平信一律 ...

收发、分发等均按本制度执行。第二条 统管部门文书的收发、分布等事务，由本公司及各事务所的总务部统一管理。第三条 部门文书责任者在部处室中设文书负责人， 、小包裹、钱款以及其他物品的收集和递送，可依照本制度的有关规定办理。对本公司及各事务所之间的定期专递的管理由各事务所总务室负责。第十五条 定期专递收 ...

，注明需呈报经理的理由，然后上报。若不需呈报，则在该文书右上方空白处注明公司部门的名称、文号、年月日。第四条 文书格式1．公务文件应使用楷书，尽可能简单 事项处理的许可和承认，也可用于单方面提出申请。第十二条 指示类文件的区别公司总经理及各部门经理对下属发布的文件按下列要求区别使用。1．指示，对申请、 ...

文书，都由总务部文秘室统一接受。第二条 处理方法文秘室按下列规定处理所到达的文书：1．把公司文书与私人文书区分开来。2．由文秘室直接开启送达的公司文书，并在文书的空白处加盖收发印章，注明收发日期。3．对于送达各部门且不能开启的，估计涉及内容与事项重要的文书，以及绝密文书，只需在封面上 ...

制度时间外的处理1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任 公告及向政府机构提交的报告，全部署名“董事会代表”。2．对外广告及宣传，采用公司名称。3．除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名 ...

各部级主管参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部参与经营政策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司 更重要的还是制定下月生产目标及确认个别]生产日程。第十二条 营业会议规范一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案必须首先 ...

由接收入签收，以明权责。第五条 经管人应将入库证件分公司或分类归档，并将公司、资料名称、数量、移交日期等记人“档案明细表”，以利查询。第六条 签收簿及档案 。2．关系企业用保险库（编号1）：每年由总管理处人员盘点一次。3．各公司财务部保险库（编号2）：每年由总经理室人员盘点一次。4．总经理应不定期指派 ...

应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。第四条 本公司图书由总务科编制目录卡以供员工查阅。第五条 借书人以本公司员工为限。第六条 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览 ...

团体约定来厂参观者。（2）贵宾参观：政府首长、社会名流以及国内外各大企业负责人，经公司允准来厂参观者。（3）普通参观：一般客户或业务有关人员来厂参观者。2． 。4．临时参观：同普通参观。第四条 参观规则：1．贵宾参观及团体参观：由公司核准并于参观前三日将参观通知单填送各工地管理部门，以凭接待，如事出较 ...

所求得的和的个位数被10减之，所得之数即为检查号码。第五条 部门本公司的材料不论对外订购的单位如何，对内记录一律采用以下标准：1．计数：如支、张 “KC”（千克）计算。容量以“IK”或“l”计算。同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内，不得任意使用。第六条 附则本办法经经理级会议修正通过，并 ...