检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。第五条 车辆的有关证件及保险资料统由管理部保管，并负责一切违规费的缴纳及雄修。第六条 各单位需要使用车辆时，应事先填妥“ ，除妥善停置车辆外，应将“出货清单”交厂商点收，并将签认的单据妥为保管，于返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后，方得签收。第 ...

管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意后妥善保存，文书管理部门以影本归档。2．各 ，应立即退回经办部门。5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。第三条 文件整理：点收文件后，应依下列 ...

管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是：1．收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；2．积极开展档案的提供利用工作；3．进行档案鉴定；4．进行档案 文件形成的时间，系统地排列。3．案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。 ...

书（副本）替代批复返回，并请示部门予以执行。第二十一条 请示提案原本由总务部保管。文书的制作第二十二条 文书制作要领如下：1．文书必须简明扼要，一事一议， 类，一类是特别重要的文书，直接归主管保存，另一类是一般的文书，留存各部门保管。第三十四条 文书的保存年限如下：1．永久保存文书，包括章程、股东大会 ...

填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。印鉴管理第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条 公司印鉴的便用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章 ，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，须经 ...

有较强的可行性。2．要有必备的设施办公室内要有防盗设施、防火工具等。文件保管要实现“三铁”（铁窗栅栏、铁门、铁柜）；各电源、电线安置要合乎要求；钱柜、 ）各科、室要落实安全责任制，每个人都要了解自己的安全责任。（2）贵重物品的保管责任要落实到人，要有严格的使用登记制度。（3）要严格门卫值班制度，对外来 ...

从业人员退职酬劳金的分配计算及编列清册事项。（三）有关文件的撰制、保管、审议及开会通知、纪录等事项。?第七条 助理干事的职掌 助理干事承主任委员之命 办理下列事项：?（一）退职酬劳金手册的收发事项。?（二）有关有价证券、现金支票等保管事项。?（三）负责收支转帐传票及会计报告的编制、簿籍单据的保管、各项 ...

单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚（章则，技术资料，图样等类应交保管资料单位签收）。?2．事务移交：?①原领的工作服交还总务科（一年以上的免）。?②原 人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，俟人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。?（七） ...

箱型号统一，钥匙统一（尽量能共用），具体位置由管理处确定。二、签到箱钥匙的保管为方便签到、检查，物业管理部、分管楼管员或副主任、班长、治安主管和一个班次 在卡上，保安主管以此作为考核依据。3．凡检查不合格者均记一次不合格。五、收发、保管由保安主管负责每周到签到箱收发签到卡一次，由保安主管保管，保存时间 ...

销毁清单，由专人监督销毁。（三）印鉴管理第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如 ，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经 ...