泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。8.案卷整理的幅面应以A4纸为准(210MM×297MM),材料过窄或小于A4幅面的粘贴 应同时移交相关文件的电子文档。行政部档案室逐一核对后,对电子文档进行整理保存。存档后,电子文档之文件名,更改为“档案号+文件标题”。同一档案中 ...
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6. 明码电报、传真电报按其内容涉及的问题归入相关案卷;7. 其它文件材料可按照特殊形式组合。(四)卷内文件整理要求卷内文件排列要条理清晰,突出文件之间的 )卷内文件材料原则上要去掉金属物,破损文件要修复,较大纸张要折叠整理,规格采用国际标准A4型(长×宽为297mm×210mm)。用复写纸、热敏传真 ...
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卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。第九条 拟定案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期 资料、图片、合同等,各部门及有关人员,必须根据《档案法》和本办法的规定及时整理,交档案主管部门登记存档。私自存放,隐瞒不报者依据有关规定予以严惩。 第九 ...
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2004年某份制度编码为:SZJNOP040001。3.归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。4.案卷排列:立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录。5.整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边; ...
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.3立卷归档的要求 4.3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内,把整理审定完毕的文秘档案资料,递交文秘档案室立卷归档。 4.3.2移交档案要填写 表达出来,装订整齐、牢固,然后还要填写备考表,注明保管期限。 4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。 4.3. ...
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的档材料,收集齐全,加以整理,送交本部门专(兼)职文书归卷。第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的档材料,按照案卷类目条款,放入平时 立卷工作由相关部室兼职档案员配合,档案室文书档案员负责组卷、编目。第二十四条 案卷质量总的要求是:遵循档的形成规律和特点,保持档之间的有机联系,区别不同的价值, ...
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材料,收集齐全,加以整理,送交本部门专(兼)职文书归卷。第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料,按照“案卷类目”条款,放入 立卷工作由相关部室兼职档案员配合,档案室文书档案员负责组卷、编目。第二十四条 案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值 ...
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材料,收集齐全,加以整理,送交本部门专(兼)职文书归卷。第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料,按照“案卷类目”条款,放入 立卷工作由相关部室兼职档案员配合,档案室文书档案员负责组卷、编目。第二十四条 案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值 ...
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重大疑难案件和涉外业务的汇报并做出处理意见。检查律师的出庭工作质量,定期抽查案卷,有计划地访问法律顾问单位,听取意见,检查顾问工作情况,每季度对全所工作 的商业秘密,不得泄露当事人隐私。 5、 做好档案管理及案卷的归档工作,及时提供资料给主任律师参考。 6、 整理好内务,做好接待当事人的工作。(七)、 ...
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、监督和检查,负责管理公司的文书、科技(部分)档案,其任务是:1.收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;2.积极开展档案的提供利用工作;3.进行 .在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。3.案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期( ...
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