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管理,依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,制定本办法。第二条 公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。公司文书 档案管理人员参加。第三十三条 新购置重要设备和引进项目到货时有关部门要通知档案管理人员参加开箱检查、验收,文件材料及时归档,如工作需要时,另行办理借阅 ...
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经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据,是企业信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业管理的基础性工作,也是我院当案事业的重要组成部分。企业对本单位 (或指定专人)收集企业产品研发、基本建设、设备仪器等方面的材料;(四)档案工作人员协助本企业各职能部门对收集的应归档材料的完整程度、准确性以及保存 ...
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公司级档案管理范围,由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件:1.司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后 案卷数量,移交时间,交接双方要签名。移交清单由移交部门与档案室各自存档。2.移交档案时,应同时移交相关文件的电子文档。行政部档案室逐一核对后,对电子文 ...
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制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求 在外借登记上注销。(3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求 ...
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编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。四、负责会计档案 ;9.熟悉计算机的使用;岗位要求1.具有高中以上的文化程度;2.具有档案管理基础知识和工作经验;3.工作心细,品行端正,原则性强;参加会议1. ...
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管理部的领导下,其管理的主要职责为: 2.3.1制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。 2.3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理 。 2.3.4总结经验,改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘档案资料能够充分得到利用,为经营服务产生收益。 3.归档资料的范围、内容 3. ...
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情况、奖惩记录等以及各个时期的表现鉴定。 第四条专业技术人员(包括工人技师)档案主要由记载其技术状况的原始材料和考核评聘等有关的材料构成,它主要包括专业 书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料。 第五条文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策 ...
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制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的 在外借登记上注销。 (3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求 ...
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主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。凡不符合 ,还应有用户同意更改的书面证明,并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记,坚持技术责任签字,标明日期。同时修改清单 ...
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、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;2.对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;3.及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全 时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。5.外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容 ...
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