期限到期时，主席应记下结果，并应通知所有的董事。如果所收到的答复没有包括所要求的董事会法定人数，即行使总表决权一半的多数董事，那么，该动议应被认为是不成立。第６节秘书和记录（ａ）机构的秘书应作为董事会的秘书，在主席的指导下，秘书应负责董事会会议记录的综述报告。（ｂ）只有在董事会请求将其 ...
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，在理事会主席的指导下，秘书应负责准备理事会会议记录的综述报告，供一切会员国使用。该综述报告应编排入档，以作为董事会的指南。第７节年度报告董事会应 提交陈述一切有关事实的申请书，以申请会员国资格。（ｃ）在与会员国磋商之后，董事会应就所有这类申请书向理事会报告。当申请书随同接纳申请国为会员国的推荐信提交 ...
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的财务管理和经济运行。第７节帐户和报表（ａ）总裁应保留所必需的会计记录，并且，应准备机构和赞助信托基金帐户的年度财务报表，表明这些帐户在与其有关 的独立审计师进行。财务报表应作为业已审计的财务报表编入机构年度报告。第９节修正董事会在其任何会议上，或者，采用《董事会会议程序规则》第５节所规定的会议之外的 ...
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