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承办人员不在位子上，请马上广播，并确认有人接听，勿让民众等待太久或电话无人接听之情形发生。（四）如对方拟找接话人不在，应婉转告知「某人系公出（休假、公差）中，目前不在办公室」；并请对方留下电话号码，以便承办员回复。五、其它人员接听电话礼貌：（一）电话铃响要马上接听，先报明自己服务单位或姓名， ...

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