团体依法令规定取得特定资格时使用。 (11)契约书：当事人双方意思表示一致，成立契约关系时使用。 (12)提案：对会议提出报告或讨论事项时使用。 (13)纪录：记录会议 (八）机关人员调职、离职或退休时，人事单位应知会档案管理单位，以查验其借调档案情形。调职、离职或退休人员如有借调档案，应将所借之案卷 ...
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，应以电子文件、抄件或影印附送。 (三)各种名称如非习用有素，不宜省文缩写，如遇译文且关系重要者，应以括号加注原文，以资对照。 (四)文稿表示意见， 归补归及档案抽换相关规范办理。 (六)离(调)职、退休人员，须将所借之档案归还后始准离(调)职。 九十一、机密文书区分为国家机密文书及一般公务机密文书。 ...
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