或副总经理。（4）周期：不定期或定期。六、会议场所布置 1．主持人须坐地主席位置，记录人须坐在主持人右侧。 2．座次布局： 出席人数突出 备用桌椅、墨水电源插头和延长线 麦克风和播放系统录音、录像工具 茶水、饮料水果或点心 会议礼品停车位、贵宾接待室投影仪、幻灯片和白析或黑板（必要时的翻译或辅助视听 ...

的书面记录，并由全体出席董事或代理人签字。记录文字使用中文或中文、英文。会议记录及决议文件，经与会代表签字后，由公司抄送全体董事，并连同委托书一并存档， 的事宜，也可通过电讯及书面表决方式作出。董事书面表决作出的决议，与董事会会议作出的决议具有同等效力。第五章 经营管理机构第二十四条 公司在其住所设立 ...

权益的事项时，董事会应根据平等互利、协商一致的原则决定。5．3董事会每年召开两次会议（定于6月和12月），由董事长召集并主持。董事长须在开会前二十（ 时，经一方全体董事要求，董事长和副董事长协商后，可召开特别会议。会议记录采用中文和英文书写，记录归档保存。董事长不在时，由副董事长代行其职责。会议一般应 ...

的事项时，董事会应根据平等互利、协商一致的原则决定。5．3．董事会每年召开两次会议（定于6月和12月），由董事长召集并主持。董事长须在开会前二十（ 时，经一方全体董事要求，董事长和副董事长协商后，可召开特别会议。会议记录采用中文和英文书写，记录归档保存。董事长不在时，由副董事长代行其职责。会议一般应在 ...

的事项时，董事会应根据平等互利、协商一致的原则决定。 5．3董事会每年召开两次会议（定于6月和12月），由董事长召集并主持。董事长须在开会前二十（ 时，经一方全体董事要求， 董事长和副董事长协商后，可召开特别会议。会议记录采用中文和英文书写，记录归档保存。董事长不在时，由副董事长代行其职责。会议一般应 ...

办理外联事项的介绍信及存根；9. 本公司领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外单位带回的与本公司有关的未经文书处理登记文件材料；10. 本公司 决策等文件材料；（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录等文件材料；（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；（五 ...

通报各单位各部门做稳定工作的基本情况，研究通过有关奖罚措施。第四条 会议组织和时间1．稳定工作联席会由公司党委主要负责人召集和主持，公司党政领导班子全体 公司主要领导对近期稳定工作进行安排和部署。5．会议记录。由党委办公室负责做好会议记录。第六条 会议要求1．领导干部要牢固树立“稳定压倒一切”的观念， ...

和表决，但一个董事最多只能代替一人。6．董事会议记录应包括会议议程的要点和结论，经主持人和参加会议的董事签字后，原本保存在合资公司。 第十六条 ，安排领导合资公司日常经营管理业务。（3）作为经营委员会的主任，召集主持经营委员会会议。（4）决定董事会授权范围内的租赁议案，提供信用议案以及资金筹措。3． ...

和表决，但一个董事最多只能代替一人。6．董事会议记录应包括会议议程的要点和结论，经主持人和参加会议的董事签字后，原本保存在合资公司。 第十六条 ，安排领导合资公司日常经营管理业务。（3）作为经营委员会的主任，召集主持经营委员会会议。（4）决定董事会授权范围内的租赁议案，提供信用议案以及资金筹措。3． ...

指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。第七条 各部门专（兼）职文书的职责：1．了解本部门的工作业务 的报告、总结。第十三条 本公司的各种工作计画、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。第十四条 信访工作材料。第十五条 本公司与有关单位 ...