联，依收文编号之流水号码装订之。其余第二、三、四、五联连同来文以“分文专用卷宗”送交经办部门主管核定“要”“否”答复及处理期限，记入“收（发）文登记单”第二、三 ，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。（四）每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录；并以每一案一个“目次” ...

兼）职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。第十二条 归档文件的整理1．归档材料 。第二十三条 不同保管期限的文件应分开装盒，不得混装。第二十四条 档案盒的封面与背脊由档案室统一填写，并标明档案盒内所含案件的分类编号及名称，以便查档。 ...