中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《天津市非国家所有档案管理规定》(市政府令13号),并结合本公司工作实际,特制定本办法。 各项规章制度;(二)负责文件材料的收集、整理,并及时移交给档案工作具体负责人;(三)对工作中出现的问题及时向行政部门反映。 第五章 涉秘档案 ...
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。 2.3.4总结经验,改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘档案资料能够充分得到利用,为经营服务产生收益。 3.归档资料的范围、内容 3.1 组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便。 4.3.11各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等 ...
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的获取,主要是通过营销人员对客户进行的电话访问和电子邮件访问搜集来的。在档案管理系统中,大多以建立客户数据库的形式出现。客户基础资料主要包括客户的基本情况 的对策、企业信誉与形象用状况、交易条件和以往出现的信用问题等。第四条 方法1.建立客户档案系统本制度规定客户基础资料的取得形式如下,并采用数据库的 ...
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以前整理出检查报告,交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果,对出现的问题勒令档案管理员进行整改,并对检查报告的真实性进行复查。5.3 做好技术档案 还应有用户同意更改的书面证明,并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记,坚持技术责任签字,标明日期。同时修改清单 ...
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经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据,是企业信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业管理的基础性工作,也是我院当案事业的重要组成部分。企业对本单位 ,便于科学管理与利用。?第十九条 特殊载体档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。?第二十条 企业在经营活动中 ...
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在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。第十条 收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材料应真实准确,完整齐全,文字清楚, 各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一致,发现问题及时解决。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。?第十五条 根据 ...
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或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其对设备的依赖性,以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。2.2.7 用视频设备获得的动态图象文件, 。抽样率不低于10%如发现问题应及时采取恢复措施。5.4.3 设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性,如不兼容,应进行电子档案的载体转换工作,原 ...
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前,对库藏案卷进行总清点,及时催还借出的档案。 (9) 每年对库存声像档案进行一次全面核对检查,发现问题及时报告、处理。 (10) 照片、底片要定期 定期检查,如发现变形断裂、磁粉脱落等现象,应立即进行补救。 (12) 声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致,需长期保管的声像材料,在保管一定时间 ...
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档案管理,依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,制定本办法。第二条 公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。公司文书档案由 联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。第八条 在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。第九条 拟定案卷标题要简明准确,整理好的 ...
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案卷数量,移交时间,交接双方要签名。移交清单由移交部门与档案室各自存档。2.移交档案时,应同时移交相关文件的电子文档。行政部档案室逐一核对后,对电子文档 、营运类、策划类等等。3)“CCCC”表示文档的归属年份,指文件中所指问题所在年度,以4位阿拉伯数字标注公元纪年,如:2005。4)“DE”表示保管 ...
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